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【時評】多措并舉、精準發力,構筑宜學宜居“智慧北理”新生態


  自上世紀90年代起,北京理工大學的校園信息化建設開始起步,發展至今大致經歷了三個階段。上世紀90年代末的起步階段,校園網初步建成,信息化的核心是網絡基礎設施建設;進入新世紀,建設數字校園成為信息化工作的主要方向,信息化建設重點轉向信息系統建設,教務、人事、財務、資產等一批信息系統陸續建成,統一身份認證、數據交換與集成平臺日趨完善;2012年以來,伴隨移動互聯網時代的到來,信息技術推動管理模式改革的成效日趨明顯,“數字迎新”、“微信企業號”等信息化建設成果,悄然改變著我們的校園生活,用戶需求、數據治理和流程再造等成為新的焦點,“智慧化”成為北理工信息化建設的主題詞。2015年學校成立信息化辦公室,建立完善了統籌信息化建設的工作機制,數據隔斷、系統林立的局面開始扭轉,信息化建設大協同的局面逐步顯現。

  新的時代對教育信息化提出新的要求。2018年,教育部發布《教育信息化2.0行動計劃》,提出要推進新時代教育信息化發展,結合國家“互聯網+”、大數據、新一代人工智能等重大戰略任務,努力構建“互聯網+”條件下的人才培養新模式、發展基于互聯網的教育服務新模式、探索信息時代教育治理新模式。當前,教育信息化不僅是重要的國家戰略,更是學校加快“雙一流”建設,提升科學治理水平,實現內涵式發展的內在需求。在此背景下,做好北理工的信息化建設,還要抓住三個關鍵。

信息化,要讓師生有更多“獲得感”

  北京理工大學始終堅持以立德樹人為根本任務,在推進校園信息化建設過程中就要切實踐行“以師生為中心”的理念,服務教學質量的提高和學生綜合素質的提升,實現以人為本、服務至上。因此,師生的“獲得感”是衡量信息化建設的關鍵評價指標,而提升“獲得感”就必須聚焦在滿足師生校園學習、工作和生活中的實際需求,這也是信息化建設的出發點。

  2018年,學校建成了32間科技含量高、設計人性化的智慧教室,2019年夏季學期良鄉校區全部教室安裝了電子班牌系統,教學基礎設施的信息化、智慧化,讓學生樂學、優學;2019年下半年,無紙化試卷評閱系統即將上線,北理工教師將告別批改紙質試卷的傳統方式,試卷經過集中掃描按題切分,不僅可以讓教師在網上高效批改,節約體力精力,閱卷系統還可自動分析答題情況,幫助教師改進教學過程,有效提升教學質量。

北理工師生“網上綜合服務平臺”

  方便師生辦事始終是信息化建設的重點。2018年,學校建設了“網上綜合服務平臺”(http://i.bit.edu.cn),目前已經上線200余項辦事流程,其中80余項校園事務可直接在線辦理;2019年下半年,位于研究生樓一層的教師服務大廳即將建成投入使用,并與微信企業號、網上綜合服務平臺一并打造線上線下相結合的校務服務體系。

信息化,要推動大學治理現代化

  信息化對高校發展建設的重要意義在于其推進了大學治理理念和觀念上的變革。要充分利用信息化手段打破部門藩籬、管理瓶頸以及觀念障礙,發揮信息化在教學、科研、管理、生活服務等方面支撐保障作用,以信息化手段推動管理流程再造,著力建設一流的信息化科研和育人環境,提高學校決策、管理和服務水平,推進學校治理體系和治理能力的現代化。

新生數據流轉示意圖

  近年來,北理工迎新工作堪稱是信息化提升工作效能的典型案例,學校自2012年起實施“數字迎新”,從初期僅實現“無紙化”到現在實現 “新生未入校,數據已流轉,手機掃一掃,發卡即報到”。通過網上預報到系統實現信息采集反饋、費用繳納、管理體系構建的前置,有效消除了報到當日人流與信息流的密集疊加,實現了對招生、教務、學生、后勤等多部門工作流程改造的“反驅動”。迎新報到工作的流程再造,有效提升了管理效能,使迎新報到從繁瑣的辦理入校手續變為一場溫馨熱烈的“嘉年華”。

  學校還于2017年9月啟動新版公文網上流轉系統,配合微信企業號的提醒推送,公文流轉不僅時間大大縮短,還打破了辦公事務審批的空間限制。在此基礎上,因私出國審批、公共會議室資源預約等多項功能陸續上線,顯著簡化流程,提升辦公效率;2019年,學校啟動了一體化教學管理系統建設,合并本科生與研究生教學管理工作,提高排課效率和質量、提升教學資源利用率,為本科生大類培養和書院制改革、本碩博貫通式培養提供有效保障;2019年下半年,“數據”和“流程”仍然是學校信息化建設的關鍵詞,學生綜合數據平臺在整合學生教學管理數據資源的基礎上,支撐人才培養,通過數據挖掘,提高學生工作效率與質量;學校數據資產管理規范化和數據標準制定工作也將大力推進。

信息化,要支撐科研管理和科技創新

  信息化技術已經成為促進科技資源交流、匯集與共享,變革科研組織與活動模式、推動科技轉型的重要手段之一。面向學校“雙一流”建設目標,要抓住國家加快推動新一代信息技術產業發展的契機,增強學校科技創新能力,同時通過信息化建設不斷優化科研管理方式,為科研工作提供良好環境和基礎保障。

  這其中,大型高性能計算平臺和科技數據平臺首當其沖。當前,各學科在科研工作中都對高性能計算資源的需求十分迫切,部分已采購高性能計算設備呈現規模小、管理弱、共享低的特點,每年學校用于租用校外高性能計算資源的費用不在少數。為解決這一瓶頸問題,2019年學校在“雙一流”建設規劃中,立項建設校級高性能計算中心,并在信息化專項經費中給予配套支持。到2020年,學校高性能計算中心對“雙一流”建設的推動作用將得到充分發揮。

北理工“科技數據平臺”

  2019年下半年,學校推出統一的“科技數據平臺”,通過采集國內外權威檢索的授權數據,結合機器學習算法,自動形成包括論文、基金、專利等數據在內的教師科研成果數據庫,不僅形成北理工科研成果的核心資源庫,促進科研發展和學科交叉融合,也將有效解決教師在各類申請、評價過程中,重復填報個人學術成果的問題。

  學校信息化建設工作任重道遠,堅持以師生為中心,支撐學校人才培養和科學研究,推進大學治理現代化是信息化工作長期堅守的目標。面向新時代,學校將堅持貫徹落實黨和國家關于網絡強國、數字中國、智慧社會的戰略部署,不斷以信息化推動大學治理與校務服務現代化,加快構筑與中國特色世界一流大學相適應的校園信息化體系,為構建宜學宜居的“智慧北理”校園新生態書寫新的篇章。

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